Unit Perkhidmatan dan Pentadbiran
Pengenalan
Unit ini merupakan unit sokongan utama dalam memberikan perkhidmatan kepada pelanggan yang terdiri daripada pegawai di Politeknik ini dan juga pelajar amnya serta orang awam.
Unit ini memberikan perkhidmatan yang merangkumi aspek pengurusan sumber manusia, pentadbiran dan kewangan.
Unit Pentadbiran
Unit Pentadbiran
Unit ini memberikan perkhidmatan sokongan yang merangkumi aspek berikut:
a. Mengurus dan Mengemaskini Fail.
b. Mengurus Urusan Surat Menyurat.
c. Menyediakan Surat dan Memo Rasmi Jabatan.
d. Mengurus Laporan Kad SpotMe.
e. Menyediakan Laporan Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja.
f. Menerima dan Membuat Panggilan Dari Luar dan Dalam Jabatan.
g. Menyelaras, Menerima dan Perolehan Aset di Unit Pentadbiran.
h. Urusan Bayaran Parking Kenderaan Jabatan.
i. Pengurusan Tatatertib.
j. Menyediakan Tempahan Bilik Persidangan.
k. Mengurus dan Mengemaskinikan Fail Sulit.
l. Memantau Urusan Surat Menyurat Sulit
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Unit ini pula memberikan perkhidmatan kepada pegawai di organisasi ini yang merangkumi aspek berikut:
2.1 Urusan Perkhidmatan Pegawai;
a. Pelantikan Pegawai Baru.
b. Pengesahan Pelantikan.
c. Pelantikan Personal MySTEP.
d. Pelanjutan Tempoh Percubaan.
e. Pengesahan Dalam Perkhidmatan.
f. Pemberian Taraf Berpencen
g. Urusan Pemangkuan.
h. Urusan Kenaikan pangkat.
i. Urusan Tanggung Kerja.
j. Pertukaran Keluar Staf.
k. Pertukaran Masuk Staf.
l. Pengurusan Cuti Rehat.
m. Pengurusan Cuti Bersalin.
n. Pengurusan Cuti Tanpa Gaji, Separuh Gaji, Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Belajar Tanpa Gaji, Cuti Belajar Separuh Gaji.
o. Pengurusan Cuti Tanpa Rekod Berkelompok.
p. Pengurusan Cuti Gantian.
i. Pengurusan Cuti Sakit.
r. Pengurusan Cuti Haji
s. Urusan Keluar Negara Rasmi.
t. Urusan Keluar Negara Persendirian.
u. Mengurus dan Mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
v. Merekod Kursus Dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
w. Mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan (Kenyataan Cuti).
x. Persaraan Pilihan / Paksa.
y. Mengemaskini Data e-Sis / HRMIS.
2.2 Menguruskan Tapisan Keutuhan (eSTK).
2.3 Menguruskan Reten Bulanan.
Unit Pengurusan Aset
Unit Pengurusan Aset dan Stor
Unit ini berperanan seperti berikut:
a. Mengurus semua urusan aset alih kerajaan di Politeknik Kuala Terengganu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan AM 2.0 meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pindaan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira;
b. Mengurus urusan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Penerima, Pegawai Pemeriksa dan Lembaga Pemeriksa Pelupusan;
c. Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) (3 bulan sekali);
d. Menyelaras penyediaan dan penghantaran laporan aset setiap suku tahun ke JPPKK;
e. Memantau urusan stor selaras dengan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009 meliputi penerimaan, merekod stok, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan dan kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira stok;
f. Pengurusan pelantikan Pegawai Stor, Penerima Stok, Pengeluar Stok, Pemeriksa Stok dan Pemverifikasi Stor; dan
g. Penyediaan Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor untuk dibentang dalam Mesyuarat JKPAK dan penyediaan Laporan Tahunan ke JPPKK.